10 conseils pour le travail à distance
Prévoir un espace de travail dédié
Dans la mesure du possible, il est préférable de séparer les espaces consacrés au travail de ceux consacrés à la vie privée. S’il n’est pas envisageable de dédier un endroit réservé à la sphère professionnelle, il est possible d’aménager un bureau temporairement durant la journée. Idéalement, il faut privilégier une pièce calme où l’on pourra plus facilement se concentrer.
Créer une routine et veiller à maintenir certains rituels
Afin de se mettre dans de bonnes conditions, il est primordial de maintenir certains rituels quotidiens. Dès le réveil, se préparer comme on le ferait pour aller au bureau, voire sortir marcher une quinzaine de minutes, permet de commencer à travailler efficacement ensuite. Les moments de pause et les repas permettent en outre de rythmer la journée.
Planifier ses journées
Il est essentiel de définir des plages de travail et de conserver des temps de pause et des congés. On peut par exemple planifier ses horaires de travail de concert avec sa ou son responsable hiérarchique et des moments où l’on s’autorise à ne pas être interrompu-e. Au sein du foyer, le fait de définir des règles et d’informer clairement des moments consacrés au travail permet d’éviter d’être dérangé-e.
Aménager son poste de travail de façon ergonomique
Une bonne posture est cruciale. De simples astuces permettent d’aménager son poste de travail de façon ergonomique, sans pour autant investir dans du matériel spécifique. Veiller à se tenir droit, opter pour un angle de 90° au niveau des jambes pour une meilleure circulation sanguine et faire en sorte que l’écran, la souris et le clavier soient à une distance adéquate. Une bonne luminosité est très importante pour préserver ses yeux.
Opter pour des pauses en mouvement
Afin d’éviter les douleurs dorsales ou encore la fatigue visuelle, il est recommandé de se lever toutes les 30 minutes environ. 2 à 3 minutes en mouvement et quelques étirements peuvent suffire. Cela permet d’activer la circulation sanguine notamment, mais aussi de se changer les idées. De nombreuses vidéos et applications permettent de trouver des idées qui peuvent être mises en place aisément à domicile.
Conserver le lien avec ses collègues
Les moments informels passés avec ses collègues sont fondamentaux. Ils peuvent être recréés à distance, en instaurant par exemple des pauses communes par vidéoconférence. Planifiés de façon régulière, ils offrent la possibilité de se connecter et d’échanger en marge des séances professionnelles. On privilégiera le téléphone ou la vidéoconférence à l’e-mail, dans la mesure du possible, afin de garder un contact direct.
Communiquer avec sa ou son responsable hiérarchique
Convenir de feedbacks réguliers par rapport à l’avancement de son travail et faire des points de situation est nécessaire pour collaborer efficacement. Il est par exemple envisageable de fixer un moment dédié à cet effet avec sa ou son responsable hiérarchique, de façon quotidienne, hebdomadaire ou bi-mensuelle selon les besoins.
Maintenir une activité physique
Le mouvement est fondamental pour rester en bonne santé, tant sur le plan physique que psychique. L’office fédéral du sport recommande de pratiquer au moins 2,5 heures d’activité physique par semaine sous forme d’activités quotidiennes (jardinage) ou de sport d’intensité moyenne (vélo). Lorsque l’activité professionnelle ne nécessite pas de déplacements, il est d’autant plus important de prévoir ce type de moments.
Manger équilibré
Une alimentation équilibrée est essentielle pour notre santé. Certains nutriments sont indispensables au bon fonctionnement de notre organisme. Les documents proposés par la société suisse de nutrition donnent une excellente idée des apports quotidiens nécessaires pour une personne adulte. Nul besoin de culpabiliser en cas d’écarts, l’important étant d’avoir un équilibre global qui peut se répartir sur plusieurs jours.
Oser demander du soutien
Ces différents conseils peuvent permettre de contribuer à ce que le travail à distance se déroule dans les meilleures conditions possibles. Dans le contexte actuel, la pandémie met toutefois notre santé mentale à rude épreuve et chacun-e est susceptible de se sentir dépassé-e à un moment donné. En cas de difficultés, le service des ressources humaines est à disposition pour vous aider à trouver des solutions adaptées à votre situation.
Liens & ressources
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Activité physique
Activité physique
Recommandations de l’office fédéral du sport
Lien - www.bag.admin.ch/bag/fr/home/gesund-leben/gesundheitsfoerderung-und-praevention/bewegungsfoerderung/bewegungsempfehlungen.htmlOFSP – Se lever
Lien - www.bag.admin.ch/bag/fr/home/gesund-leben/gesundheitsfoerderung-und-praevention/bewegungsfoerderung/auf-stehen.html -
Ergonomie
Ergonomie
Association suisse d’ergonomie
Lien - https://swissergo.ch/2021/02/14/des-videos-pour-le-teletravail/SUVA
Lien - www.suva.ch/fr-CH/materiel/fiche-thematique/bien-agencer-son-poste-de-travail -
Nutrition
Nutrition
Société suisse de nutrition
Lien - www.sge-ssn.ch/fr/toi-et-moi/boire-et-manger/equilibre-alimentaire/pyramide-alimentaire-suisse/ -
Coronavirus - garder le cap
Trouver de l’aide, garder le cap
Campagne OFSP – trouver de l’aide
Lien - https://ofsp-coronavirus.ch/aide/Plateforme des services de la santé publique des cantons de Neuchâtel et du Jura
Lien - www.gardonslecap-covid19.chCoronavirus et santé mentale
OFSP – promotion de la santé psychique
Lien - www.bag.admin.ch/bag/fr/home/strategie-und-politik/politische-auftraege-und-aktionsplaene/politische-auftraege-im-bereich-psychische-gesundheit/dialogbericht-psychische-gesundheit.htmlRéseau santé psychique suisse - 10 pas pour la santé psychique
Lien - https://www.npg-rsp.ch/fileadmin/npg-rsp/Corona/10pas-sante-psych-Corona_print-FR_versionPrelim.pdfOMS – prendre soin de sa santé mentale
Lien - www.who.int/fr/campaigns/connecting-the-world-to-combat-coronavirus/healthyathome/healthyathome---mental-health
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